Los Centros de Gestión de Riesgo (CGR) son espacios de gestión del conocimiento, que promueven el trabajo multidisciplinario para la estimación del riesgo y el manejo efectivo de la información y la armonización de todos los planes del territorio en interés de la reducción de desastres (Plan de Ordenamiento territorial, Plan de Desarrollo Integral, Estrategia de Desarrollo municipal y otros), para facilitar la toma de decisiones del Consejo de Defensa Municipal en el proceso de gestión para la reducción de riesgos de desastres.
El CGR es vital en el Sistema de Defensa Civil del territorio, destinado a recopilar y conservar ordenadamente, los resultados de los estudios de riesgo, facilitar la organización y cumplimiento de las medidas de manejo de los riesgos de desastres, controlar la reducción de las vulnerabilidades, fomentar una cultura de percepción del riesgo, prevenir y mitigar el efecto de los desastres en la población, los recursos económicos y la infraestructura del territorio.
Entre sus funciones se encuentran:
a) Facilitar el análisis y la evaluación periódica de los peligros y los factores locales que generan vulnerabilidades, capaces de propiciar una situación de desastre, con la participación de las instituciones estatales acreditadas y los especialistas de los diferentes sectores del territorio.
b) Mantener el control del cumplimiento de las medidas planificadas para eliminar o reducir progresivamente, los niveles de vulnerabilidad y riesgo existentes, frente a los diferentes peligros que pueden afectar a los territorios.
c) Apoyar con el equipamiento y la información disponible a las instituciones que realizan estudios de riesgo.
d) Participar en la elaboración de los Planes de Reducción de Desastres.
e) Proponer medidas para reducir la vulnerabilidad o el riesgo al Centro de Dirección del Consejo de Defensa Municipal durante las etapas de respuesta y recuperación en situaciones de desastre.
f) Documentar gráficamente y conservar adecuadamente, las acciones de reducción de desastres que se realicen así como la ocurrencia de algún tipo de desastre y sus efectos en el territorio.
g) Contribuir al desarrollo de actividades de preparación de las diferentes categorías de personal y a la divulgación de las medidas de reducción de desastres.
h) Recopilar y elaborar la información periódica, referente a las acciones de vigilancia, alerta temprana, pronósticos, cumplimiento de los planes de reducción de desastres u otras, de interés que requiere el Jefe de la Defensa Civil en el territorio, para el desarrollo de sus actividades.
En Florencia, a partir de un proyecto de colaboración, perteneciente al Programa para el fortalecimiento de las capacidades de los gobiernos para el desarrollo local (PROPDEL) y financiado por la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Coperación (COSUDE)se crea y comienza el funcionamiento del CGR del municipio de Florencia.
Al paso de la tormenta tropical Elsa por territorios del centro del país el CGR de Florencia permitió una mayor certeza en la toma de decisiones, se lograron preparar de manera efectiva los órganos de mando y se gestionaron recursos para mantener la vitalidad de los consejos de defensa de zona (faroles chinos y grupos electrógenos).
El perfeccionamiento del trabajo del Centro y el aprovechamiento al máximo de sus potencialidades es el reto de las autoridades de Florencia.